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各相关教职工：

为了缓解学校办公用房资源紧张，满足教职工对办公场所的需求，提高办公用房使用效率，学校专门建设了用于研讨、指导学生、临时办公等活动的智享空间，供在职教职工使用。智享空间将于2019年1月2日起试运行，现将相关事项通知如下：

一、智享空间地点及开放时间

地点：昌平校区逸夫楼2039、2040、2041、2042、2043、2044

开放时间：每周一至周五，8：00至21：00，国家法定节假日及寒暑假除外。

二、申请方法（详见附件1）

1.通过手机微信预约方式，教职工进入伟德betvlctor体育官网微信企业号，点击“智享空间预约”进行预约申请。(试运行期间只支持在校园网内申请预约，请用手机连接校园无线网后预约)

2.预约生效后在预约时间到达所预约的智享空间，扫描门口显示屏上二维码进入并开始使用。

三、预约注意事项（预约规则详见附件2）

1.智享空间预约时间为使用前24小时内，每次使用时间最短30分钟，最长3小时。

2.每位教职工一次只能预约一间智享空间，本次预约结束后方可预约下一次。

3.如预约改期或取消，应提前登录预约系统进行修改或取消操作，以便调配给他人使用。如未能按预约时间使用又未修改或取消的，超过预约时间15分钟系统将计违规一次。

4.每位教职工初始均有300积分，违规一次扣100积分，一年内违规3次，将暂停预约权限30天，惩罚期满后自动恢复300积分，重新计算。

四、智享空间设施配置

智享空间内均配有：触控一体机（使用指南见附件3）、无线鼠标、无线键盘、桌椅、书架、空气净化器、绿植。

欲知详情请戳这里：

https://mp.weixin.qq.com/s/pgh_BOK-nJ2nY2PvULg7ig

请广大教职工在使用过程中遵守使用规则，保持室内环境整洁，为智享空间营造舒适的环境。如在使用中遇到问题，请联系资产管理处，联系电话：58909170。

特此通知。

资产管理处

2018年12月28日