各院、部、处、室、所、中心:
2023年寒假将至,根据学校校历安排,结合工作实际,现就2023年寒假相关工作安排通知如下:
一、放假安排
(一)学生放假安排
学生1月5日(周四,农历腊月十四)学生放寒假,假期52天,2月26日(周日,农历二月初七)返校。
2月27日(周一,农历二月初八)学生正式上课。
(二)教职员工放假安排
教职员工1月7日(周六,农历腊月十六)放寒假。各院(部)在安排好阅卷和备课的前提下,合理安排教师放假时间。
教职员工2月25日(周六,农历二月初六)报到上班,教师于2月25日到所在院(部)报到,请各单位于25日16:30前将教职员工上班情况通过人力资源系统上报人事处。2月26日(周日,农历二月初七)上班。
二、教学科研工作安排
有教学、科研任务的单位(部门),应按照相关规定合理安排、认真组织相关工作。
三、校园管理
寒假期间严格校门管理,严禁未经批准的校外无关人员进校,校外人员通过申请入校。
四、学生相关工作安排
(一)学生用印、成绩单等打印
教务处综合科每周四(1月26日除外)在昌平校区办公楼A305室办理印章使用事宜。值班时间为9:00—11:30、13:30—15:30,值班电话为58909090。
本科生中英文(主修和第二专业)成绩、中英文在读证明、创新项目证明、CET4、CET6成绩证明可通过自助打印机打印。自助打印机位于昌平校区厚德楼305室对面、办公楼四层电梯对面、南门自助服务大厅和学院路校区综合科研楼A段一层自助服务大厅。
研究生院每周四(1月26日除外)在学院路校区教学图书综合楼806室办理印章使用事宜。值班时间为9:00—11:30、13:30—15:30,值班电话为58908060。
研究生中英文成绩单,中英文在读证明,学籍异动证明,硕士、博士论文及创新资助项目立项证明等可通过自助打印机打印。自助打印机位于学院路校区综合科研楼A段一层自助服务大厅(1台)、教学图书综合楼604门口(4台)、图书馆四层自助服务区(1台)、图书馆六层自助服务区(1台)和昌平校区南门自助服务大厅(1台)。在校研究生也可登陆智慧法大,下载PDF版本的研究生中英文成绩单和中英文在读证明。值班电话58908076(手机号:13683000962)
(二)就业手续办理
1.学生就业创业指导服务中心办理应届毕业生就业相关手续
(1)就业咨询
工作日9:30—11:30、14:00—16:00,电子邮箱:cupljob@163.com(研究生事务),cupljob@126.com(本科生事务)。
(2)用印业务
工作日内自行登录学校就业信息系统“自助用印”提出申请,审核通过后可通过两校区就业中心“智能印”设备自助用印。(注:申请学校出具推荐意见前,要先由学院审核盖章、出具意见;三方协议盖章还需用人单位先盖章或提供用人单位录用函)。
(3)值班安排
值班日期:1月10日(周二)、2月7日(周二)、2月14日(周二)、2月21日(周二),具体时间:9:30-11:30、14:00-16:00
值班地点:海淀校区教学图书综合楼0842室
电话:58908090
(4)特殊事项
若值班时间之外遇有其他紧急就业事项,可电话咨询58909669预约办理。
2.研究生学籍管理办公室1月12日、1月19日、2月9日、2月16日、2月23日在学院路校区教学图书综合楼812室办理毕业年级研究生查阅档案材料及用人单位政审相关事宜。值班时间为9:30—16:00,值班电话为58908173,邮箱:yyxjb@cupl.edu.cn。
(三)留校学生后勤服务
相关部门将对假期留校学生的住宿、饮食、自习室等事宜做出妥当安排,详情请查看《关于2023年寒假期间后勤服务工作安排的通知》。
五、综合事务安排
(一)班车安排
1.2月25日、26日,下午班车发车时间均为16:30。
2.寒假期间,每周二、五、日安排一辆班车(1月22日、24日、27日除外),8:00由昌平校区开往学院路校区,16:30返回,乘车地点不变。
3.寒假期间,每周四(1月26日除外)安排一辆班车,8:00由学院路校区开往昌平校区,16:00返回,往返均经停西三旗,乘车地点不变。
(二)校印使用、事业单位法人证书(副本)复印件申领、介绍信开具、会议室使用
学校办公室每周四在昌平校区办公楼705室办理相关业务,工作时间为9:00—11:30、14:00—16:00,电话为58909039,如遇紧急用印事务请联系18311383710。
申领事业单位法人证书(副本)复印件请通过智慧法大办事大厅申请,经审批同意后,可通过两校区自助打印机打印。
使用会议室,请通过OA系统申请,工作人员将及时处理。
(三)公文印发
申请公文印发请通过OA系统上传,学校办公室工作人员将及时处理。如遇紧急公文印发,请联系58909039。
(四)档案查询
档案馆每周四(1月26日除外)提供档案查询利用服务(在校生及本年度毕业学生个人档案在教务处或研究生院查询)。值班时间为9:00-11:30、14:00-15:30,值班电话为58909646、58909044。
(五)报刊收发
两校区周一至周五(1月23日、24日、26日除外)分发报刊,分发时间为:9:00-11:30,14:00-17:00,昌平校区值班电话为58909048、学院路校区值班电话为58908037。
(六)户籍手续办理
保卫处户籍科于1月12日、2月9日、2月16日在昌平校区办公楼B104室办理户籍业务。值班时间为9:00-11:30,值班电话为58909155。
1月11日、2月8日、2月15日在学院路校区6号楼东侧平房604室办理户籍业务。值班时间为9:00-11:30,值班电话为58908101。
(七)图书馆开馆安排
1.图书馆于1月5日—2月24日执行寒假开馆时间,2月25-26日整理内务不开馆,2月27日起恢复正常开馆。具体安排如下:
昌平校区法渊阁于每周一、周四8:00-20:00开馆(1月23日、1月26日除外);海淀校区图书馆于每周二、周五8:00-20:00开馆(1月24日、1月27日除外);昌平校区文渊阁暂停开放。
2.寒假期间两校区图书馆选座系统关闭,法渊阁图书馆自习室除1月21、22、23日以外正常开放。
3.寒假期间两校区之间委托借阅,以及赔书(赔款)、盖章手续暂停。
4.读者应在2022年11月21日后归还的图书,全部自动延期到开学后两周内(2023年3月13日)归还。
(八)校园一卡通业务
现金充值机、自助补卡机均正常提供自助服务,自助补卡机位于昌平校区南门自助服务大厅、学院路校区综合科研楼A段一层自助服务大厅。
1月10日、1月17日、2月9日、2月16日卡务中心前台值班,值班时间为9:00-11:30,昌平校区值班电话为58909617,学院路校区值班电话为58908452。
六、值班安排
各单位要高度重视寒假期间值班工作,加强值班值守,备足工作力量,确保校园安全稳定。
总值班室负责学校24小时在岗值班,值班电话为58909039(白班)、58909159(夜班)。各单位要安排好本单位领导带班和工作人员值班,保持24小时联络畅通,遇重大问题和紧急突发事件,须第一时间报告,妥善处理。
请各单位于1月6日前将寒假领导带班和值班安排表电子版发至邮箱xbzhk@cupl.edu.cn,同时应将本单位值班安排发布至本单位网站,方便师生查询。
七、工作要求
各单位要高度重视寒假期间安全工作,离校前要对本单位重点部位进行全面安全检查和隐患排查,做好防火、防盗等安全防范工作。要对本单位师生进行安全教育,提高师生安全意识,严防发生意外事故。
学校办公室
2023年1月3日